Memanfaatkan Google Drive Untuk Berbagi Pakai File maupun Folder

Google melalui Gmail (email barbasis web) nya telah lama memberikan media penyimpanan di server mereka yang diberi nama Google Drive, namun banyak sekali pengguna yang belum memanfaatkannya bahkan banyak user yang telah memiliki akun email di gmail namun hanya sebatas penggunaan pada pembuatan akun Play Store di Ponsel Android mereka.

Hal ini sangat disayangkan, kita telah menyia-nyiakan manfaat positif yang telah diberikan, padahal Google Drive memberikan kuota penyimpanan sebesar 15 Gigabyte, ini sama artinya kita memiliki sebuah Flashdisk Online yang tersimpan di Internet dan sangat aman, karena sudah otomatis dilindungi oleh antivirus nya Google.

Cara penggunaan Google Drive ini juga cukup mudah, sama saja seperti menggunakan Windows Explorer, kita bisa membuat Folder baru, menyimpan (Upload) file ke folder-folder yang sudah dibuat, serta bisa menghapus juga.

Salah satu yang sangat bermanfaat adalah, kita bisa berbagi pakai file maupun folder kepada rekan kerja kita atau siapapun. Kita bisa menentukan apakah foldernya hanya bisa dilihat dan diunduh atau folder tersebut bisa juga diubah atau ditambah bahkan dihapus oleh rekan kita.

Berbagi pakai folder ini juga bisa diamnfaatkan oleh para pendidik ketika ingin membagikan materi belajar kepada peserta didiknya, sehingga penggunaan kertas bisa dikurangi dan ini sangat mendukung Green Earth karena kertas-kertas itu kan dibuat dari pepohonan.

Disini saya akan mencoba untuk memberikan Tutorial cara memanfaatkan Google Drive untuk berbagi pakai file maupun folder.

Silahkan untuk diikuti langkah-langkah berikut ini secara teliti berurutan. Saya meng-asumsikan bahwa pembaca sudah memiliki akun Gmail, jadi saya tidak lagi menjelaskan cara pembuatan akun Gmail.

1.    Buka Gmail anda, tampilannya kira-kira seperti gambar berikut :

2.    Klik simbol titik-titik yang ada di bagian kanan atas (yang dilingkari merah pada gambar di atas), muncul pilihan-pilihan aplikasi dari Gmail :

        Klik Icon Drive,

3.    Muncul halaman Google Drive seperti gambar berikut :

        Klik tombol + Baru yang ada di bagian kiri atas Google Drive.

4.    Muncul kotak pilihan2 :

        Klik Folder

5.    Muncul tampilan berikut :

        Ketiklah nama folder baru yang ingin dibuat contohnya seperti gambar di atas, lalu klik tombol BUAT.

6.    Folder yang telah dibuat sudah terlihat pada Goolge Drive, lihat gambar :

Selanjutnya adalah cara mengisi folder tersebut dengan file, berikut langkah-langkahnya :

1.    Buka folder (sebagai contoh folder :Tugas IHT Hasmi) untuk membukanya, double klik pada folder tersbeut yaaa…, maka terbuka folder yang masih kosong seperti terlihat pada gambar berikut :

2.    Untuk mengisi folder ini dengan file yang ingin di-upload bisa menggunakan 2 cara,

        Cara pertama adalah dengan mambuka Windows Explorer lalu klik dan seret file yang diinginkan untuk di upload

        Cara kedua yaitu dengan menggunakan tombol kanan mouse (klik kanan mouse anda) akan muncul Menu seperti gambar :

        Klik Upload file

3.    Muncul kotak Open :

        Pilihlah file yang ingin di-upload, jika l=melihat contoh diatas file nya adalah : contoh TTS 001, kemudian klik tombol Open.

4.    Proses Upload file telah selesai, lihat gambar :

5.    Lanjutkan dengan meng-upload file-file lain yang ingin dibagi pakai. Contohnya seperti gambar berikut :

Proses berikutnya adalah cara membagi pakai folder

        Proses berikutnya adalah membagi pakai (share) folder :

1.    Kita kembali ke halaman depan Google Drive, caranya klik Bagian Drive Saya yang ada di bagian atas :

2.    Kita kembali ke halaman depan Google Drive :

3.    Klik kanan mouse pada Folder yang ingn dibagi pakai , muncul menu :

        Klik Bagikan

4.    Muncul kotak “Bagikan dengan orang lain” :

        Pada kotak ini anda dapat memilih beberapa pengaturan diantaranya :

        * Siapa saja dengan link dapat melihat

        * Siapa saja dengan link dapat mengedit :

        Jika yang dipilih adalah “ Siapa saja dengan link dapat melihat” maka yang dibagi hanya bisa melihat dan mengunduh saja, sedangkan jika yang dipilih adalah “Siapa saja dengan link dapat mengedit” maka yang dibagi pakai dapat juga menambahkan file lain atau bahkan menghapus isi folder.

5.    Klik Salin link, ikuti dengan meng-klik tombol Selesai.

6.    Maka link alamat Google Drive anda sudah tersalin ke memory komputer, selanjutnya alamat tersebut berikan kepada rekan anda yang ingin anda bagi pakai.

  Oleh karena alamat linknya cukup panjang, maka sebaiknya diringkas.

Untuk meringkasnya kita bisa memanfaatkan sebuah situs peringkas alamat link yaitu bit.ly.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.    Buka situs bit.ly di http://bit.ly

        Klik tombol Get Started for Free jika anda belum pernah membuat akun di Bit Ly ini, namun jika sudah punya akun, silahkan klik tombol Log In.

2.    Saya jelaskan langkah pembuatan akun bit ly :

Setelah klik Get Started for Free, muncul tampilan seperti berikut :

        Isilah data-data yang diminta seperti contoh diatas.

        Lalu klik Sign up with Email.

        Jika pembuatan akun sukses, maka kita akan langsung dibawa ke halaman Bit Ly seperti gambar berikut :

3.    Klik tombol Create untuk membuat atau meringkas link alamat situs atau berbagi pakai, lihat tampilannya :

        Tempelkan (Paste) alamat panjang link di kotak Paste Long URL

4.    Klik tombol Create, maka Bit Ly akan langsung memendekkan alamat Url (Web), lihat gambar :

5.    Anda dapat meng-edit alamat link ini dengan memberi Judulnya pada kotak Title, serta mengubah nama alamat link di bagian Customize Backhalf, seperti contoh berikut :

6.    Klik tombol Save, lalu klik tombol Copy.

7.    Paste kan alamat link ini kepada rekan anda yang ingin dibagi pakai folder anda tadi. Bisa lewat Whatsapp atau media sosial lainnya. Sebagai contoh diatas alamat link yang dibagikan adalah “bit.ly/tugasiht-hasmi”.

Selesai.