Memanfaatkan Google Drive Untuk Berbagi Pakai File maupun Folder

Google melalui Gmail (email barbasis web) nya telah lama memberikan media penyimpanan di server mereka yang diberi nama Google Drive, namun banyak sekali pengguna yang belum memanfaatkannya bahkan banyak user yang telah memiliki akun email di gmail namun hanya sebatas penggunaan pada pembuatan akun Play Store di Ponsel Android mereka.

Hal ini sangat disayangkan, kita telah menyia-nyiakan manfaat positif yang telah diberikan, padahal Google Drive memberikan kuota penyimpanan sebesar 15 Gigabyte, ini sama artinya kita memiliki sebuah Flashdisk Online yang tersimpan di Internet dan sangat aman, karena sudah otomatis dilindungi oleh antivirus nya Google.

Cara penggunaan Google Drive ini juga cukup mudah, sama saja seperti menggunakan Windows Explorer, kita bisa membuat Folder baru, menyimpan (Upload) file ke folder-folder yang sudah dibuat, serta bisa menghapus juga.

Salah satu yang sangat bermanfaat adalah, kita bisa berbagi pakai file maupun folder kepada rekan kerja kita atau siapapun. Kita bisa menentukan apakah foldernya hanya bisa dilihat dan diunduh atau folder tersebut bisa juga diubah atau ditambah bahkan dihapus oleh rekan kita.

Berbagi pakai folder ini juga bisa diamnfaatkan oleh para pendidik ketika ingin membagikan materi belajar kepada peserta didiknya, sehingga penggunaan kertas bisa dikurangi dan ini sangat mendukung Green Earth karena kertas-kertas itu kan dibuat dari pepohonan.

Disini saya akan mencoba untuk memberikan Tutorial cara memanfaatkan Google Drive untuk berbagi pakai file maupun folder.

Silahkan untuk diikuti langkah-langkah berikut ini secara teliti berurutan. Saya meng-asumsikan bahwa pembaca sudah memiliki akun Gmail, jadi saya tidak lagi menjelaskan cara pembuatan akun Gmail.

1.    Buka Gmail anda, tampilannya kira-kira seperti gambar berikut :

2.    Klik simbol titik-titik yang ada di bagian kanan atas (yang dilingkari merah pada gambar di atas), muncul pilihan-pilihan aplikasi dari Gmail :

        Klik Icon Drive,

3.    Muncul halaman Google Drive seperti gambar berikut :

        Klik tombol + Baru yang ada di bagian kiri atas Google Drive.

4.    Muncul kotak pilihan2 :

        Klik Folder

5.    Muncul tampilan berikut :

        Ketiklah nama folder baru yang ingin dibuat contohnya seperti gambar di atas, lalu klik tombol BUAT.

6.    Folder yang telah dibuat sudah terlihat pada Goolge Drive, lihat gambar :

Selanjutnya adalah cara mengisi folder tersebut dengan file, berikut langkah-langkahnya :

1.    Buka folder (sebagai contoh folder :Tugas IHT Hasmi) untuk membukanya, double klik pada folder tersbeut yaaa…, maka terbuka folder yang masih kosong seperti terlihat pada gambar berikut :

2.    Untuk mengisi folder ini dengan file yang ingin di-upload bisa menggunakan 2 cara,

        Cara pertama adalah dengan mambuka Windows Explorer lalu klik dan seret file yang diinginkan untuk di upload

        Cara kedua yaitu dengan menggunakan tombol kanan mouse (klik kanan mouse anda) akan muncul Menu seperti gambar :

        Klik Upload file

3.    Muncul kotak Open :

        Pilihlah file yang ingin di-upload, jika l=melihat contoh diatas file nya adalah : contoh TTS 001, kemudian klik tombol Open.

4.    Proses Upload file telah selesai, lihat gambar :

5.    Lanjutkan dengan meng-upload file-file lain yang ingin dibagi pakai. Contohnya seperti gambar berikut :

Proses berikutnya adalah cara membagi pakai folder

        Proses berikutnya adalah membagi pakai (share) folder :

1.    Kita kembali ke halaman depan Google Drive, caranya klik Bagian Drive Saya yang ada di bagian atas :

2.    Kita kembali ke halaman depan Google Drive :

3.    Klik kanan mouse pada Folder yang ingn dibagi pakai , muncul menu :

        Klik Bagikan

4.    Muncul kotak “Bagikan dengan orang lain” :

        Pada kotak ini anda dapat memilih beberapa pengaturan diantaranya :

        * Siapa saja dengan link dapat melihat

        * Siapa saja dengan link dapat mengedit :

        Jika yang dipilih adalah “ Siapa saja dengan link dapat melihat” maka yang dibagi hanya bisa melihat dan mengunduh saja, sedangkan jika yang dipilih adalah “Siapa saja dengan link dapat mengedit” maka yang dibagi pakai dapat juga menambahkan file lain atau bahkan menghapus isi folder.

5.    Klik Salin link, ikuti dengan meng-klik tombol Selesai.

6.    Maka link alamat Google Drive anda sudah tersalin ke memory komputer, selanjutnya alamat tersebut berikan kepada rekan anda yang ingin anda bagi pakai.

  Oleh karena alamat linknya cukup panjang, maka sebaiknya diringkas.

Untuk meringkasnya kita bisa memanfaatkan sebuah situs peringkas alamat link yaitu bit.ly.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.    Buka situs bit.ly di http://bit.ly

        Klik tombol Get Started for Free jika anda belum pernah membuat akun di Bit Ly ini, namun jika sudah punya akun, silahkan klik tombol Log In.

2.    Saya jelaskan langkah pembuatan akun bit ly :

Setelah klik Get Started for Free, muncul tampilan seperti berikut :

        Isilah data-data yang diminta seperti contoh diatas.

        Lalu klik Sign up with Email.

        Jika pembuatan akun sukses, maka kita akan langsung dibawa ke halaman Bit Ly seperti gambar berikut :

3.    Klik tombol Create untuk membuat atau meringkas link alamat situs atau berbagi pakai, lihat tampilannya :

        Tempelkan (Paste) alamat panjang link di kotak Paste Long URL

4.    Klik tombol Create, maka Bit Ly akan langsung memendekkan alamat Url (Web), lihat gambar :

5.    Anda dapat meng-edit alamat link ini dengan memberi Judulnya pada kotak Title, serta mengubah nama alamat link di bagian Customize Backhalf, seperti contoh berikut :

6.    Klik tombol Save, lalu klik tombol Copy.

7.    Paste kan alamat link ini kepada rekan anda yang ingin dibagi pakai folder anda tadi. Bisa lewat Whatsapp atau media sosial lainnya. Sebagai contoh diatas alamat link yang dibagikan adalah “bit.ly/tugasiht-hasmi”.

Selesai.

Tutorial Membuat Teka-Teki Silang menggunakan Eclipse Crossword

Eclipse Crossword adalah software aplikasi yang bermanfaat untuk membuat Teka-Teki Silang, sebenarnya software ini sudah cukup lama pembuatannya, namun sampai sekarang masih eksis dan masih bermanfaat.
Teka-teki silang yang dibuat juga dapat dijadikan sebagai alat bantu Kegiatan Belajar Mengajar bagi pendidik sehingga dapat menarik minat belajar peserta didiknya. Cara membuat TTS nya cukup mudah, hanya dalam beberapa langkah, kita bisa menghasilkan Teka-teki Silang yang nantinya bisa dipublikasikan lewat Website/Situs/Blog atau dibuka secar aOffline menggunakan Software Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox atau Opera maupun browser-browser lain yang mendukung Java.
Kita langsung saja ke langkah-langkah nya, kita dapat memulai dengan mengunduh Installer (Master software), silahkan unduh dari link berikut : http://bit.ly/tts-eclipse .
Langkah instalasi :

1. Setelah Master Eclipse Crossword diunduh, Extract file Compress nya ke folder anda, jangan lupa memasukkan password nya yaitu : ab123456cd
2. Buka (double klik Install Eclipse Crossword) (lihat gambar) :

1.      Muncul tampilan awal proses install :

Klik Next.

4.   Tampilan berikut : License Agreement

      Klik I Agree dan klik tombol Next

5.   Tampilan Select Installation Folder

      Klik tombol Next

6.   Tampilan Confirm Installation :

      Klik tombol Next.

7.   Jika muncul kotak Konfirmasi untuk instalasi seperti gambar berikut :

      Klik tombol Yes

8.   Tunggu proses instalasi berjalan sampai selesai, muncul tampilan Eclipse Crossword Information :

      Klik tombol Next lagi.

9.   Pada tampilan Instalation Complete :

      Klik tombol Close.

10. Selesai proses instalasi Eclipse Crossword.

Selanjutnya langka-langkah pembuatan Teka-teki Silang.

1.   Buka software Eclipse Crossword yang sudah di-install tadi melalui Shortcut Icon di Desktop komputer atau laptop anda. Atau bisa juga melalui Shortcut Software Eclips pada tombol menu Windows anda).

2.   Tampilan awalnya seperti berikut : (Kotak Welcome Eclipse Crossword)

      Klik tombol Yes.

3.   Jika muncul jendela Help (Bantuan) seperti gambar berikut :

            Klik saja tombol Close (X)

  4.   Tampilan awal Crossword (Welcome to the EclipseCrossword puzzle creation Wizard :

            Klik tombol Next

5.   Tampilan Step 1 : Create or Select Word list ( disini anda bisa membuat daftar soal2 atau bisa juga dengan memilih soal-sioal yang pernah dibuat / jika ada).

      Untuk pertama kali pembuatan TTS tentunya anda belum punya daftar soal, maka klik tombol Next.

6.   Muncul tampilan langkah ke 2 (Step 2)

      Ketik lah Jawaban dari TTS pada kotak Word, contohnya : “Ayam”.

      Kemudian pada bagian Clue for this word, ketiklah pertanyaannya, contoh : “Hewan berkaki dua dan memiliki sayap tapi tidak bisa terbang”. Lihat contoh gambar :

      Jika ingin menambahkan soal-soal selanjutnya, klik tombol Add word to list.

      Jika ingin menghapus soal, klik tombol Remove word.

      Ulangi langkah-langkah di atas sampai selesai seluruh soal.

 7.   Contoh TTS dengan 10 soal :

      Klik tombol Next jika sudah selesai.

8.   Muncul kotak dialog yang menanyakan apakah anda ingin menggunakan daftar soal ini di pembuatan TTS berikutnya.

      Klik tombol Yes, maka nantinya daftar pertanyaan akan tersimpan dan nantinya bisa digunakan pada pembuatan TTS selanjutnya.

9.   Muncul kotak browser file, silahkan pilih Folder tempat penyimpanan serta berik nama file nya, pada contoh berikut nama filenya adalah contoh TTS 001

      Klik tombol Save.

10. Kembali ke Crossword, pada halaman Step 4 – Name this crossword.

      Disini kita bisa memberikan nama untuk TTS yang telah dibuat, dapat juga ditambahkan nama pembuat serta informasi Hak Cipta. Lihat contoh gambar berikut :

      Klik tombol Next.

11. Tampilan Step 5 – Define crossword size

      Pada bagian ini anda bisa mengatur ukuran dari Teka-teki silang, ini dapat dilewatkan dengan meng-klik tombol Next.

12. Tampilan berikut adalah pratinjau dari Teka-teki Silang yang telah dibuat :

      Klik tombol Next.

13. Tampilan Save or Print this Crossword

      Bagian menyimpan TTS atau mencetak lembar Teka-teki silang.

      Kali ini anda bisa memilih Save as a web page, nantinya Teka-teki Silang ini akan disimpan ke dalam bentuk/format HTML dengan Java Script yang bisa dibuka menggunakan Browser seperti Google Chrome dan lainnya.

      Klik/pilih Interactive with Javascript

14. Tampilan Save as web page :

      Klik/pilih Interactive with Javascript

15. Tampilan untuk memilih folder dan pemberian nama file :

      Klik tombol Save.

16. Teka-teki silang langsung terbuka. Lihat gambar :

Untuk menjalankan atau mengerjakan TTS ini, klik pada kotak-kotak yang kosong (bisa menurun atau mendatar). Maka pertanyaannya akan muncul.

Klik tombol Close pada Software EclipseCrossword….Selesai.

Semoga bermanfaat.